Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und weiterentwickelt.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

Geltungsbereich und Verantwortliche

Diese Datenschutzinformationen gelten für:

Verantwortliche Stellen gemäß DSGVO sind:

Zehner Bestattungen GmbH Thüringen
Am Steinernen Berg 7
98617 Meiningen

Wilfried Zehner Bestattungen
Straße zum Hinterdorf 15
98631 Grabfeld OT Wölfershausen

Zehner GmbH Bestattungen
Coburger Str. 72
98673 Eisfeld

Datenschutzbeauftragter

Dirk Zehner
Am Steinernen Berg 7
98617 Meiningen
Tel.: 03693 84310
E-Mail: d.zehner@zehner-bestattungen.de

Wie werden Ihre Daten erfasst?

Daten, die Sie uns aktiv übermitteln

Diese Daten geben Sie uns zum Beispiel über:

Kontaktformulare
Eingaben im Trauerportal (Kondolenzen, Kerzen, Bild-Uploads)

Daten, die automatisch erfasst werden

Beim Besuch der Website werden technische Daten automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst, zum Beispiel:

IP-Adresse
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten insbesondere:

zur Bereitstellung und Optimierung unserer Webseiten,
zur Bearbeitung von Kontaktanfragen,
zur Nutzung des Trauerportals (Kondolenzen, Kerzen, Bilder),
zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität,
auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zum Beispiel bei optionalen Cookies.

Rechtsgrundlagen

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheit, Betrieb),
§ 25 TTDSG – Einwilligung für Cookies und ähnliche Technologien, soweit erforderlich.

Hosting

Unsere Webseiten werden gehostet bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Im Rahmen des Hostings werden unter anderem folgende Daten verarbeitet:

IP-Adressen,
Server-Logfiles,
Inhalts- und Kommunikationsdaten,
Nutzungsdaten.

Der Einsatz des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots). Wir haben mit ALL-INKL einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich eine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Widersprechen Sie der Verarbeitung oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. In diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die Daten, die Sie dort angeben. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet (*). Weitere Angaben sind freiwillig.

Die Verarbeitung Ihrer Angaben erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Trauerportal

Wir stellen auf unseren Webseiten ein Trauerportal zur Verfügung, in dem Sie Kondolenzen veröffentlichen, virtuelle Kerzen entzünden und Bilder hochladen können.

Pflichtangaben und E-Mail-Adresse

Für Kondolenzen, Kerzen und Bilduploads ist die E-Mail-Adresse ein Pflichtfeld. Die E-Mail-Adresse dient:

der technischen Zuordnung,
der Missbrauchsvermeidung,
der Möglichkeit, Rückfragen zu stellen,
der Kontaktaufnahme durch den Gedenkseiteninhaber.

Rechtsgrundlage hierfür ist in der Regel Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Veröffentlichung von Inhalten

Eingegebene Inhalte (z. B. Name oder Pseudonym, Texte, hochgeladene Bilder) werden – sofern vorgesehen – unmittelbar auf der jeweiligen Gedenkseite veröffentlicht und sind für den Kreis der Trauernden sichtbar.

Bitte beachten Sie, dass Sie selbst dafür verantwortlich sind, keine Rechte Dritter (z. B. Urheberrechte an Bildern oder Persönlichkeitsrechte) zu verletzen.

IP-Adressen

Beim Aufrufen von Gedenkseiten oder bei Eingaben im Trauerportal wird aus technischen Gründen auch Ihre IP-Adresse verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Portals).

Speicherdauer im Trauerportal

Die Daten im Trauerportal werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie die Gedenkseite besteht. Nach Löschung der Gedenkseite werden die zugehörigen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Webseiten nutzen SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um vertrauliche Inhalte (z. B. Anfragen, Formularinhalte) sicher zu übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) und dem Schloss-Symbol.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten können. Einige Cookies sind technisch notwendig, andere dienen der statistischen Auswertung oder der Einbindung externer Inhalte.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Dazu gehören zum Beispiel:

Cookies zur Steuerung des Cookie-Banners und zum Speichern Ihrer Cookie-Einstellungen,
Session-Cookies zur Wiedererkennung innerhalb eines Besuchs,
Sicherheits- und Formular-Cookies.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Webseiten.

Optionale Cookies (Statistik, externe Inhalte)

Optionale Cookies, zum Beispiel für statistische Auswertungen oder für die Einbindung externer Medien, setzen wir nur ein, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

Einwilligungsverwaltung mit „EU Cookie Compliance“ (Drupal)

Wir nutzen auf unseren Webseiten das Modul „EU Cookie Compliance“ für das Content-Management-System Drupal, um gesetzlich erforderliche Einwilligungen zur Speicherung von Cookies und ähnlichen Technologien einzuholen und zu verwalten.

Beim Besuch der Website werden Sie über ein Banner über die Verwendung von Cookies informiert. Sie können dort:

Cookies nach Kategorien erlauben oder ablehnen,
Ihre Auswahl speichern,
Ihre Entscheidung später jederzeit ändern.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Ihr Einwilligungsstatus (gewählte Optionen),
ein technisches Cookie zur Speicherung Ihrer Auswahl,
technische Browserdaten und Zeitstempel.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Einwilligungs-Management-Tools ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zur Einholung und Dokumentation von Einwilligungen).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende ändern oder widerrufen.

Server-Logfiles

ALL-INKL erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

Browsertyp und -version,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer URL,
Hostname des zugreifenden Rechners,
Uhrzeit der Serveranfrage,
IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Webseiten.

Detaillierte Cookie-Liste

Die jeweils aktuelle Liste aller auf unseren Webseiten verwendeten Cookies können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Cookie-Banner bzw. am Seitenende der Website einsehen.

Diese Auflistung wird automatisch durch das Modul „EU Cookie Compliance“ generiert und regelmäßig aktualisiert.